Departamento de Actividades Extraescolares
Jefa: Karla de Jesús Santana Flores
Ubicación: Subdirección de Planeación y Vinculación.
Horario de atención: Lunes a viernes de 8:00 am – 4:00 pm
Relaciones de autoridad.
Jefe inmediato: Subdirector de Planeación y Vinculación.
Subordinados: Jefes de las oficinas de promoción cultural, promoción deportiva; auxiliar administrativo; y secretaria.
Propósito del puesto:
Llevar a cabo las actividades de promoción cultural y deportiva del campus Acapulco.
Funciones específicas
En materia de planeación
- Realizar estudios para la detección de necesidades de servicios de educación extraescolar en la región.
- Determinar objetivos, metas y actividades del departamento que den respuesta a las necesidades detectadas.
- Determinar los recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual del departamento a cargo.
- Participar en las acciones de evaluación programática presupuestal que se realicen en el departamento a su cargo.
- Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del Instituto Tecnológico.
- Fungir como miembro del Comité de Gestión Tecnológica y Vinculación.
En materia de organización escolar
- Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados.
- Participar en la integración y funcionamiento del Comité de Gestión Tecnológica y Vinculación y fungir como miembro del mismo.
- Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del departamento y verificar su cumplimiento.
- Participar en la integración de las unidades de consumo y producción autorizadas de conformidad con las disposiciones legales en vigor aplicables para ese rubro.
En materia de extensión educativa
- Elaborar los programas de actividades culturales, deportivas y recreativas del Instituto Tecnológico.
- Participar en la integración de equipos deportivos y grupos culturales que representen al Instituto en eventos regionales, estatales y nacionales.
- Organizar los eventos culturales, deportivos y recreativos que se realicen en el Instituto Tecnológico.
- Elaborar programas orientados al estudio, conservación y expresión de las artes, artesanías, tradiciones, danzas, música, costumbres y espectáculos populares.
En materia de docencia
- Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en materias afines a su formación.
En materia de administración de recursos humanos
- Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación Pública.
- Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura ocupacional y los perfiles del puesto autorizados.
- Proponer la selección y contratación de personal del departamento al Subdirector de Planeación y Vinculación.
- Presentar al Subdirector de Planeación y Vinculación los movimientos e incidencias del personal adscrito al departamento de conformidad con los procedimientos establecidos.
En materia de administración de recursos financieros
- Participar en el ejercicio y control de presupuesto asignado al departamento, conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
- Solicitar al Subdirector de Planeación y Vinculación, viáticos y pasajes para el personal del departamento cuando éstos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes.
- Presentar al Subdirector de Planeación y Vinculación, la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos.
En materia de administración de recursos materiales y Servicios
- Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al departamento.
- Proponer al Subdirector de Planeación y Vinculación, la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieren en el departamento.
Oficina de Promoción Cultural.
Propósito del puesto:
Realizar las actividades relacionadas con la promoción cultural y artística en el campus Acapulco.
Funciones específicas
- Elaborar relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual de la oficina a su cargo y someterla a consideración del Jefe
del Departamento de Actividades Extraescolares. - Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y someterlos a la consideración del Jefe del Departamento de Actividades Extraescolares.
- Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos referente al desempeño de su puesto.
- Promover la participación de la comunidad escolar en actividades culturales y artísticas.
- Proponer la realización de eventos culturales y artísticos entre el Instituto Tecnológico y otras instituciones de la región.
- Programar y controlar el uso adecuado de instalaciones y equipo en los eventos culturales artísticos del Instituto Tecnológico.
- Realizar los trámites necesarios para la transportación de grupos culturales y artísticos a los lugares a donde se verifiquen los eventos en que participe el Instituto Tecnológico.
- Elaborar la memoria de las actividades artísticas y culturales del Instituto Tecnológico.
- Observar las disposiciones que para el desempeño de su puesto emita la Secretaría de Educación Pública.
- Apoyar a las diversas áreas del Instituto Tecnológico en aquellas actividades relacionadas con el desempeño de su puesto.
- Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
- Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en materias afines a su formación.
- Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a la oficina a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sean requeridos por instancias superiores.
- Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores.
Oficina de Promoción Deportiva.
Propósito del puesto:
Realizar las actividades relacionadas con la promoción deportiva en el campus Acapulco.
Funciones específicas
- Elaborar relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual de la oficina a su cargo y someterla a consideración del Jefe
del Departamento de Actividades Extraescolares. - Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y someterlos a la consideración del Jefe del Departamento de Actividades Extraescolares.
- Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos referente al desempeño de su puesto.
- Promover y coordinar los eventos deportivos entre el instituto tecnológico y otras instituciones de la región.
- Controlar y evaluar la instrucción corporativa del alumnado del Instituto Tecnológico.
- Vigilar y controlar que el equipo y las instalaciones a su cargo se mantengan en buen estado físico y funcional.
- Realizar los trámites necesarios para la transportación de grupos culturales y artísticos a los lugares a donde se verifiquen los eventos en que participe el Instituto Tecnológico.
- Elaborar la memoria de las actividades artísticas y culturales del Instituto Tecnológico.
- Observar las disposiciones que para el desempeño de su puesto emita la Secretaría de Educación Pública.
- Apoyar a las diversas áreas del Instituto Tecnológico en aquellas actividades relacionadas con el desempeño de su puesto.
- Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
- Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en materias afines a su formación.
- Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a la oficina a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sean requeridos por instancias superiores.
- Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores.
