TecNM Campus Acapulco

Departamento de Actividades extraescolares

Ubicación: Subdirección de Planeación y Vinculación.

Relaciones de autoridad.
Jefe inmediato: Subdirector de Planeación y Vinculación.

Subordinados: Jefes de las oficinas de promoción cultural, promoción deportiva; auxiliar administrativo; y secretaria.

Propósito del puesto:
Llevar a cabo las actividades de promoción cultural y deportiva del Instituto Tecnológico.

Funciones específicas

⇓ En materia de planeación

Realizar estudios para la detección de necesidades de servicios de educación extraescolar en la región.
Determinar objetivos, metas y actividades del departamento que den respuesta a las necesidades detectadas.
Determinar los recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual del departamento a cargo.
Participar en las acciones de evaluación programática presupuestal que se realicen en el departamento a su cargo.
Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del Instituto Tecnológico.
Fungir como miembro del Comité de Gestión Tecnológica y Vinculación.

⇓ En materia de organización escolar

Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados.
Participar en la integración y funcionamiento del Comité de Gestión Tecnológica y Vinculación y fungir como miembro del mismo.
Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del departamento y verificar su cumplimiento.
Participar en la integración de las unidades de consumo y producción autorizadas de conformidad con las disposiciones legales en vigor aplicables para ese rubro.

⇓ En materia de extensión educativa

Elaborar los programas de actividades culturales, deportivas y recreativas del Instituto Tecnológico.
Participar en la integración de equipos deportivos y grupos culturales que representen al Instituto en eventos regionales, estatales y nacionales.
Organizar los eventos culturales, deportivos y recreativos que se realicen en el Instituto Tecnológico.
Elaborar programas orientados al estudio, conservación y expresión de las artes, artesanías, tradiciones, danzas, música, costumbres y espectáculos populares.

⇓ En materia de docencia

Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en materias afines a su formación.

⇓ En materia de administración de recursos humanos

Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación Pública.
Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura ocupacional y los perfiles del puesto autorizados.
Proponer la selección y contratación de personal del departamento al Subdirector de Planeación y Vinculación.
Presentar al Subdirector de Planeación y Vinculación los movimientos e incidencias del personal adscrito al departamento de conformidad con los procedimientos establecidos.

⇓ En materia de administración de recursos financieros

Participar en el ejercicio y control de presupuesto asignado al departamento, conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
Solicitar al Subdirector de Planeación y Vinculación, viáticos y pasajes para el personal del departamento cuando éstos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes.
Presentar al Subdirector de Planeación y Vinculación, la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos.

⇓ En materia de administración de recursos materiales y Servicios

Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al departamento.
Proponer al Subdirector de Planeación y Vinculación, la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieren en el departamento.

Oficina de Promoción Cultural.

Propósito del puesto:
Realizar las actividades relacionadas con la promoción cultural y artística en el Instituto Tecnológico.

⇓ Funciones específicas

Elaborar relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual de la oficina a su cargo y someterla a consideración del Jefe
del Departamento de Actividades Extraescolares.
Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y someterlos a la consideración del Jefe del Departamento de Actividades Extraescolares.
Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos referente al desempeño de su puesto.
Promover la participación de la comunidad escolar en actividades culturales y artísticas.
Proponer la realización de eventos culturales y artísticos entre el Instituto Tecnológico y otras instituciones de la región.
Programar y controlar el uso adecuado de instalaciones y equipo en los eventos culturales artísticos del Instituto Tecnológico.
Realizar los trámites necesarios para la transportación de grupos culturales y artísticos a los lugares a donde se verifiquen los eventos en que participe el Instituto Tecnológico.
Elaborar la memoria de las actividades artísticas y culturales del Instituto Tecnológico.
Observar las disposiciones que para el desempeño de su puesto emita la Secretaría de Educación Pública.
Apoyar a las diversas áreas del Instituto Tecnológico en aquellas actividades relacionadas con el desempeño de su puesto.
Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en materias afines a su formación.
Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a la oficina a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sean requeridos por instancias superiores.
Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores.

Oficina de Promoción Deportiva.

Propósito del puesto:
Realizar las actividades relacionadas con la promoción deportiva en el Instituto Tecnológico.

⇓ Funciones específicas

Elaborar relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual de la oficina a su cargo y someterla a consideración del Jefe
del Departamento de Actividades Extraescolares.
Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y someterlos a la consideración del Jefe del Departamento de Actividades Extraescolares.
Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos referente al desempeño de su puesto.
Promover y coordinar los eventos deportivos entre el instituto tecnológico y otras instituciones de la región.
Controlar y evaluar la instrucción corporativa del alumnado del Instituto Tecnológico.
Vigilar y controlar que el equipo y las instalaciones a su cargo se mantengan en buen estado físico y funcional.
Realizar los trámites necesarios para la transportación de grupos culturales y artísticos a los lugares a donde se verifiquen los eventos en que participe el Instituto Tecnológico.
Elaborar la memoria de las actividades artísticas y culturales del Instituto Tecnológico.
Observar las disposiciones que para el desempeño de su puesto emita la Secretaría de Educación Pública.
Apoyar a las diversas áreas del Instituto Tecnológico en aquellas actividades relacionadas con el desempeño de su puesto.
Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en materias afines a su formación.
Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a la oficina a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sean requeridos por instancias superiores.
Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores.