Departamento de Servicios Escolares
Jefa: Alejandra Terán Duarte
Ubicación: Subdirección de Planeación y Vinculación.
Horario de atención: Lunes a viernes de 8:00 am – 3:00 pm
Relaciones de autoridad.
Jefe inmediato: Subdirector de Planeación y Vinculación.
Subordinados: Jefes de las oficinas de control escolar; servicios estudiantiles, auxiliares administrativos; médico escolar; y secretaria.
Propósito del puesto:
Llevar a cabo la prestación de los servicios a estudiantes y el control escolar del Instituto Tecnológico.
Funciones específicas
En materia de planeación
- Determinar necesidades de servicios estudiantiles y de control escolar en el Institutos Tecnológicos.
- Determinar objetivos, metas y actividades del departamento que den respuesta a las necesidades detectadas.
- Determinar los recursos humanos, materiales, financieros y servicios requeridos para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del departamento a su cargo.
- Coordinar la integración del programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del departamento y presentarlos al Subdirector de Planeación y Vinculación para lo conducente.
- Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el departamento a su cargo.
- Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del Instituto Tecnológico.
En materia de organización escolar
- Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados.
- Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del departamento y verificar su cumplimiento.
- Participar en la integración de las unidades de consumo y producción autorizadas de conformidad con las disposiciones legales en vigor aplicables para ese rubro.
En materia de control escolar
- Integrar la información y documentación requerida para el registro y certificación del alumno.
- Organizar y controlar el proceso de inscripción y reinscripción en el Instituto Tecnológico.
- Coordinar y controlar los trámites de acreditación, certificación, convalidación, revisión, revalidación, equivalencia y regularización de estudios que se generen en el Institutos Tecnológicos.
- Organizar y controlar la integración de los archivos a la escolaridad de los alumnos y de los alumnos del Instituto Tecnológico.
- Controlar el trámite y expedición de constancias y demás documentos sobre la escolaridad de los alumnos, conforme a las normas y procedimientos establecidos.
En materia de servicios asistenciales
- Controlar el otorgamiento de becas a los estudiantes de Instituto Tecnológico y realizar el seguimiento respectivo.
- Coordinar la orientación e información a estudiantes acerca del trámite de control escolar, servicios asistenciales y del desarrollo escolar.
- Organizar y controlar la atención médica a estudiantes y la orientación psicológica profesional cuando esta se requiera, así como la inscripción al régimen facultativo del I.M.S.S.
- Organizar y controlar el funcionamiento de la bolsa de trabajo para alumnos y egresados de Instituto Tecnológico.
- Recibir el expediente del egresado para gestionar ante las instancias correspondientes su título, cédula profesional o grado correspondiente.
- Entregar a los egresados título y cédula profesional recibidos de la Dirección General de Instituto Tecnológico.
En materia de docencia
- Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas – semana – mes, en materias afines a su información.
En materia de administración de recursos humanos
- Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretarias de Educación Pública.
- Asignar al personal del departamento de conformidad la estructura ocupacional y los perfiles de puertos autorizados.
- Proponer la selección y contratación de personal del departamento de Subdirección de Planeación y Vinculación.
- Presentar al Subdirector de Planeación y Vinculación los movimientos e incidencias del personal adscrito al departamento de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Mantener actualizada la plantilla de personal del departamento a su cargo.
En materia de administración de recursos financieros
- Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
- Solicitar al Subdirector de Planeación y Vinculación viáticos y pasajes para el personal de departamento cuando estos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes.
- Presentar al subdirector de Plantación y Vinculación la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos.
En materia de administración de recursos materiales y servicios
- Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento de su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al departamento.
- Proponer al Subdirector de Planeación y Vinculación la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieren en las áreas del departamento.
Oficina de Control Escolar.
Propósito del puesto:
Realizar las actividades relacionadas con el control escolar en el instituto tecnológico.
Funciones específicas
- Elaborar relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual de la oficina a su cargo y someterla a la consideración del Jefe
del Departamento de Servicios Escolares. - Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y someterlos a la consideración del Jefe del Departamento de Servicios Escolares.
- Observar los lineamientos establecidos en que los manuales administrativos en lo referente al desempeño de su puesto.
- Verificar que los alumnos de nuevo ingreso cumplan con los requisitos establecidos para su inscripción.
- Integrar y controlar los expedientes de los alumnos del instituto tecnológico.
- Elaborar y mantener actualizado el registró de alumnos y el resultado de sus evaluaciones de acuerdo con los procedimientos de control escolar.
- Elaborar y proporcionar la información relativa al registro y control escolar en los términos y calendarios establecidos por la Dirección General de Institutos Tecnológicos.
- Observar las disposiciones que para el desempeña de su puesto emita la Secretaria de Educación Publica.
- Apoyar a las diversas áreas del instituto tecnológico en aquellas actividades relacionadas con el desempeño de su puesto.
- Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas, lineamiento y procedimientos establecidos.
- Asumir la responsabilidad de bienes, muebles e inmuebles asignados a la oficina a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sean requeridos por instancias superiores.
- Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores.
Oficina de Servicios Estudiantiles.
Propósito del puesto:
Realizar las actividades relacionadas con los servicios estudiantiles.
Funciones específicas
- Elaborar relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual de la oficina a su cargo y someterla a la consideración del Jefe del
Departamento de Servicios Escolares. - Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y someterlos a la consideración del Jefe del Departamento de Servicios Escolares.
- Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en lo referente al desempeño de su puesto.
- Promover el otorgamiento de becas por instituciones publicas y privadas de la región.
- Proporcionar al alumno orientación profesional psicológica cuando este así lo requiera.
- Promover la obtención de becas y orientar a los aspirantes a becarios sobre los requisitos y obligaciones para el otorgamiento de estas.
- Realizar y controlar el pago a los alumnos becarios.
- Observar las disposiciones que para el desempeño de su puesto emita la Secretaria de Educación Pública.
- Apoyar las diversas áreas del instituto tecnológico en aquellas actividades relacionadas con el desempeño de su puesto.
- Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
- Asumir la responsabilidad de bienes, muebles e inmuebles asignados a la oficina a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sean requeridos por instancias superiores.
- Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores.
Medico escolar.
Propósito del puesto:
Proporcionar los primeros auxilios y difundir conocimientos sobre medicina preventiva en el instituto tecnológico.
Funciones específicas
- Desarrollar acciones orientadas al mejoramiento de la salud en el instituto tecnológico.
- Llevar el control de los expedientes clínicos de los alumnos del instituto tecnológico.
- Analizar los principales problemas de salud que se presenten en la comunidad escolar y colaborar en su solución.
- Administrar los medicamentos que requieran los alumnos para la prevención y control de enfermedades.
- Establecer coordinación con instituciones de salud, a fin de ampliar los beneficios médicos para los alumnos y canalizar los casos que requieran tratamiento especializado.
- Orientar a los alumnos y al personal del instituto tecnológico sobre temas de medicina preventiva e higiene escolar, conservación de la salud, educación de la salud, educación sexual, fármaco dependencia, alcoholismo, tabaquismo,
entre otros. - Colaborar con instituciones públicas de salud en los programas de educación para la salud e higiene, campañas de erradicación de enfermedades, prevención de accidentes y de primeros auxilios.
- Realizar las demás actividades que le indiquen su jefe inmediato, que sean afines a las que anteceden.
